Contabilidade para advogado: quais os benefícios para o seu escritório

Conheça 5 benefícios incríveis que uma contabilidade para advogado pode proporcionar para o seu escritório

Entenda o papel do contador na organização dos bastidores do seu escritório advocatício

A rotina de um escritório de advocacia costuma ser bastante agitada, tanto com a entrada e com a saída de clientes quanto com a organização e com a gestão de toda a papelada, para que você, advogado, possa se debruçar sobre a documentação, estudar e buscar as melhores estratégias para tentar garantir o ganho de causa a todos eles.

Além de tudo isso, o escritório funciona como qualquer empresa e precisa de um gerenciamento efetivo todos os dias com relação à administração do negócio, à gestão trabalhista, contábil e financeira.

Veja bem…

Você é um advogado e gestor, e não é especialista em contabilidade e em gestão financeira…

Então, é cabível que seja você a pessoa quem irá lidar diretamente com essas questões, comprometendo, assim, o andamento dos seus processos e o atendimento aos seus clientes?

Bom, talvez ainda não tenham te contado, mas, quando você passa a ter o suporte de uma contabilidade para advogado, ou seja, uma gestão contábil especializada, as coisas mudam para melhor.

E para te provar isso que acabamos de afirmar, hoje iremos te mostrar os 5 maiores benefícios de uma contabilidade para advogado atuando em prol do seu escritório de advocacia.

Neste artigo, além de ver o papel do contador em todo o contexto do seu negócio, você vai saber qual é a equipe de profissionais mais confiáveis do mercado para te auxiliar no dia a dia.

Então, caro leitor, sem mais conversa, vamos ao que interessa!

O que seria uma contabilidade para advogado?

Poucos sabem, mas o termo contabilidade para advogado é diferente do termo contabilidade…

Parece sem nexo, mas vamos te explicar o motivo.

Bom, quando você passa a contar com os serviços de uma contabilidade para advogado, garante uma gestão especializada, ou seja, profissionais que, além de entenderem tudo sobre gestão contábil, também conhecem bem o seu ramo de negócios e já estão habituados a lidar com demandas similares às suas, sendo esse um diferencial competitivo para o seu escritório.

Obviamente, a grande maioria dos serviços prestados é a mesma de uma contabilidade generalista, como:

• Abertura e legalização de empresa;
• Emissão de alvarás e de licenças;
• Contas a pagar e a receber;
• Fluxo de caixa;
• Planejamento tributário;
• Relatórios contábeis;
• Gestão financeira, entre outros.

O famoso “pulo do gato” é justamente o de contar com contadores que falam a mesma língua que você.

Dito isso, agora vamos adiante para mostrar os 5 principais benefícios de uma contabilidade para advogado.

Os 5 benefícios de uma contabilidade para advogado

Antes de falar das vantagens, é necessário abordar o contexto atual do profissional contábil, que – por vezes – foi considerado um mal necessário para as pessoas e para as empresas e visto como um mero pagador de contas, visão que vem sendo mudada nos tempos atuais, tendo este profissional como uma figura estratégica em seus negócios.

Uma boa notícia é que as pessoas estão, cada vez mais, deixando de lado a ideia de procurar o contador apenas na hora de fazer a declaração de Imposto de Renda, sendo notório que empresários mais modernos, como os gestores de startups, inserem o profissional contábil em etapas importantes do negócio, como na fase de planejamento.

Pois bem…

E quais são, efetivamente, os 5 principais benefícios de uma contabilidade para advogado?

Confira agora mesmo:

1. Comunicação mais assertiva com você;
2. Eliminação dos gargalos nas suas contas;
3. Maior controle contábil e financeiro;
4. Menos custos;
5. Otimização dos seus lucros.

Amigo advogado, não há como negar que reduzir custos e lucrar mais é o sonho de todo gestor, ainda mais quando é oferecido a ele um controle efetivo do negócio, sem gargalos e com uma comunicação impecável.

Tudo isso uma boa contabilidade para advogado pode proporcionar para o seu escritório e, no fim das contas, o seu negócio acaba se destacando muito mais em um mercado de alta competitividade.

Não se engane…

Quando há uma desorganização interna nos bastidores de uma empresa, de alguma forma isso transparece bem para os clientes ou para os que estão sendo prospectados.

Agora, vamos falar, separadamente, sobre cada um dos 5 aspectos citados acerca de uma contabilidade para advogado:

Assertividade na comunicação

Você já passou pela situação de ter de explicar algo para uma pessoa diversas vezes e ela, mesmo assim, não entende?

Pois é, isso acontece bastante na comunicação do advogado com o contador, principalmente quando o profissional contábil é daqueles que “abraçam” todos os tipos de clientes, desde o dono da padaria até um advogado, como você.

Veja bem, não há nada de errado em atuar com serviços contábeis para padarias, inclusive essa é uma ótima iniciativa do gestor para organizar o seu negócio.

Entretanto, a comunicação tende a ser diferente, pois o advogado costuma ter um linguajar mais técnico, meio “juridiquês” e, de certa forma, sente-se bem falando assim.

Por isso mesmo, é muito importante ter um contador que consiga desenvolver um bom diálogo com você.

Eliminação de gargalos

Outro benefício de uma contabilidade para advogado é a eliminação dos gargalos no seu negócio, sendo que um deles a gente acabou de comentar, que é a comunicação.

Contudo, há outros “gaps” que precisam de um cuidado maior, como as questões que envolvem a sua tributação e a folha de pagamento.

Esses dois itens, juntos ou separados, costumam gerar gargalos consideráveis nas empresas e são capazes de ocasionar prejuízos financeiros.

Na seara tributária, por exemplo, é muito comum existirem inconsistências que culminam em pagamento de impostos indevidos.

O que isso quer dizer?

Quer dizer que uma decisão equivocada é capaz de fazer com que você pague mais impostos, interferindo, assim, diretamente nos seus lucros.

Na gestão trabalhista, por exemplo, é necessário ter uma atenção permanente quanto à garantia dos direitos dos seus colaboradores.

Você, mais do que ninguém, sabe a importância disso.

Maior controle contábil e financeiro

Outra excelente vantagem de uma contabilidade para advogado é que você passa a ter um maior e mais efetivo controle das suas demandas contábeis e financeiras.

Não que você não tenha hoje, mas o profissional contábil que é bom e que dispõe de recursos e de ferramentas modernas e efetivas é capaz de proporcionar otimizações consideráveis em contraponto ao seu modelo atual.

Hoje, inclusive, existem softwares que garantem muito mais agilidade no gerenciamento dos processos, assim como assertividade na gestão das demandas.

Todo esse conjunto de melhorias destinado ao seu departamento contábil e financeiro te oferece melhores condições para um controle mais amplo.

Menos custos

Os custos excessivos são uma grande dor de cabeça para quem é gestor de um escritório de advocacia e, a depender do perfil do negócio, eles tendem a ser estratosféricos.

O mobiliário costuma ser caro, o aluguel da mesma forma e, como a gente sabe que os advogados costumam adquirir tudo do bom e do melhor, muitas vezes não há uma pesquisa mais aprofundada sobre aquisição de equipamentos, sobre planos de telefonia e de internet, assim como outros tantos custos.

Uma contabilidade para advogado também beneficia você nesse aspecto, pois o profissional contábil fará uma análise minuciosa de todos os seus custos para identificar em que será possível enxugar determinados gastos.

De certa forma, a própria contratação de um contador, por mais que represente um custo, é uma excelente estratégia para que o seu negócio seja, de fato, mais enxuto com relação aos custos do dia a dia.

Um fator importante a ser considerado é com relação aos custos tributários e trabalhistas.

O contador também analisa esses dois pontos e, ao identificar irregularidades, irá propor soluções para eliminar eventuais prejuízos, o que – em outras palavras – significa reduzir custos.

Otimização dos lucros

Quando você está com tudo em dia no seu escritório, com os impostos sendo pagos corretamente e de forma regular, com os colaboradores recebendo os seus salários de maneira adequada e com os custos devidamente enxutos, o seu financeiro, rapidamente, será impactado de forma bastante positiva.

A otimização dos seus lucros é justamente o fato de você não mais ter de destinar parte deles para arcar com o excesso de gastos ou até mesmo com o pagamento de impostos indevidos.

Esse é um dos melhores benefícios que uma contabilidade para advogado pode proporcionar para o seu escritório.

Bom…

Cumprimos o prometido, falando para você quais são as 5 grandes vantagens de contratar uma contabilidade para advogado – e você há de convir que são aspectos importantíssimos que o contador consegue conduzir da melhor forma no seu negócio.

Aproveitamos esse momento para indicar um conteúdo que traz um sexto benefício para o seu escritório, que é o apoio do contador na sua prospecção de clientes.

Vale a pena conferir:

Contabilidade para advogados: Contador pode ajudar em novos clientes? (prone.com.br)

No tópico a seguir, a gente irá retornar a um assunto que conversamos no início deste artigo e falar de uma forma um pouco mais aprofundada sobre serviços específicos de uma contabilidade especializada no seu negócio.

Serviços contábeis essenciais

Lá no início deste conteúdo, antes mesmo de tratar sobre os 5 maiores benefícios de uma contabilidade para advogado, demos uma “pincelada” sobre determinados serviços contábeis que são necessários na gestão de empresas e de escritórios de advocacia como o seu.

Neste tópico, iremos falar um pouco sobre dois deles, que são:

• Tributação;
• Gestão financeira.

Saiba a real importância desses dois recursos para o seu negócio!

Tributação

Quem atua como advogado tributarista já sabe muito bem que é fundamental cumprir as obrigações tributárias, que estão ligadas ao pagamento de impostos e de tributos em dia.

A grande questão é que você, enquanto gestor de um escritório de advocacia, também está exposto a eventuais irregularidades que culminam em prejuízos, principalmente se não conta com um suporte contábil profissional e especializado para cuidar dessas questões.

Fora as leis específicas, as normas e as regras de tributação, as questões legislativas costumam  sofrer alterações de tempos em tempos – e a prova disso é o assunto que mais vem sendo comentado na política atual do país, que é a reforma tributária.

Por isso, é sempre importante, ao menos, conhecer os regimes tributários disponíveis e entender qual é o que melhor representa a realidade do seu negócio.

Entenda:

• Simples Nacional: micro e pequenas empresas com faturamento bruto anual até R$4,8 milhões;
• Lucro Presumido: médias empresas com faturamento até R$78 milhões;
• Lucro Real: grandes empresas com faturamento superior a R$78 milhões.

Gestão financeira

O último – e não menos importante – quesito de que queremos tratar é a gestão financeira, que está muito ligada a aspectos culturais.

Quer um exemplo?

O gestor que sequer define o seu pró-labore e que faz retiradas mensais do caixa da empresa, sem qualquer tipo de avaliação ou de critério.

Estamos diante do típico empresário que confunde as suas contas pessoais com as da empresa.

Uma gestão financeira profissional vai na contramão dessa mentalidade e propõe um gerenciamento mais responsável, que seja capaz de blindar o caixa e de adotar medidas que sejam de longo prazo.

Basicamente, é eliminar a cultura do imediatismo que destrói as empresas.

A pandemia de covid-19 é a maior prova do que estamos falando, porque muitos advogados tiveram que entregar as chaves do escritório, pois sequer tinham uma reserva de emergência.

É isso, amigo leitor, este conteúdo foi feito inteiramente para promover benefícios e ao seu negócio e acreditamos fielmente que conseguimos oferecer muito mais do que 5!

No próximo tópico, por exemplo, tem mais um que irá fazer uma baita diferença na sua gestão.

Conte com os serviços da Prone!

Nós, da Prone, somos uma contabilidade especializada em escritórios de advocacia e temos todo o know how e a expertise para garantir uma gestão de excelência ao seu negócio.

Nossos contadores são altamente capacitados e preparados para transformar os bastidores do seu escritório e para proporcionar uma série de vantagens como as que falamos ao longo deste artigo.

Então, que tal conhecer os nossos serviços mais de perto?

Logo abaixo, disponibilizamos um link e basta você clicar para acessar a nossa página de cadastro.

Lá, você insere os seus dados e envia para a gente.

O quanto antes, um dos nossos consultores irá atender você!

Contabilidade para Advogados | Prone Contabilidade