Engenheiro: confira como a Intranet pode reduzir custos com comunicação em sua empresa!
Hoje, manter os funcionários alinhados aos objetivos da organização é uma fase crítica no desenvolvimento de uma empresa e requer boa comunicação, assim como envolver a equipe. Com a Intranet, esse processo se tornou mais simples. Confira!
A conexão entre a comunicação interna e a realização de uma empresa é bem conhecida. Afinal, os funcionários são capazes de sugerir e implementar métodos que melhoram a empresa através da comunicação interna.
Além desse aspecto, você deve estar ciente de como certos modos de comunicação utilizados nas empresas podem influenciar diretamente os gastos e criar mais ou menos custos. Nesse viés, a Intranet surge como um modelo de comunicação que não apenas integra funcionários e empresas, como também reduz custos.
Se você quiser aprender como reduzir as despesas em sua empresa usando essa opção de comunicação, continue lendo!
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O que é Intranet?
Intranet é uma forma de comunicação interna utilizada dentro de uma empresa; ela é uma rede exclusiva da empresa que só pode ser acessada no local de trabalho.
Ela oferece um fórum para comunicar e compartilhar informações, sendo acessível a todos os departamentos de uma empresa, operando como uma rede de comunicação interna que conecta todas as filiais da empresa.
Como a Intranet pode reduzir custos com comunicação em sua empresa?
Os canais de comunicação interna mais eficazes são aqueles que se alinham aos objetivos e às metas da empresa, ao mesmo tempo em que correspondem aos perfis de seus funcionários. Os gerentes frequentemente se perguntam se é preferível adotar uma solução tradicional ou digital para garantir uma comunicação eficiente e, ao mesmo tempo, reduzir os custos.
Nesse sentido, a Intranet é o maior recurso, oferecendo interatividade, os usuários podem encontrar o que desejam.
Além disso, as empresas procuram assegurar seus dados internos nos dias de hoje, quando as informações são verdadeiramente inestimáveis. A solução, neste cenário, é empregar uma rede privada, com acesso limitado e controle de usuários.
A Intranet pode ajudar sua empresa a economizar dinheiro, diminuindo os custos de comunicação interna. Ela conecta funcionários, facilita a troca de informações e gerencia arquivos e documentos, entre outras coisas, como, por exemplo:
- Centralização eficaz das informações;
- Os funcionários têm fácil acesso às informações;
- Os funcionários da matriz e das filiais podem se comunicar de forma mais eficiente;
- Os funcionários são mais interativos entre si e com os departamentos;
- Trabalho colaborativo é favorecido;
- A administração com gestão centralizada é possível;
- Controle de acesso para usuários e arquivos é reforçado;
- Conexões à internet e outras redes externas são possíveis;
- Facilita a busca de arquivos;
- As informações são mantidas atualizadas;
- Arquivos e comunicações internas são mais seguros;
- Uso de papel e custos de comunicação interna são reduzidos.
A intranet reúne todos os dados necessários da empresa e o torna acessível a todos. É um dos mais importantes canais de comunicação interna da empresa. A administração é capaz de usar a tecnologia intranet para impulsionar a comunicação interna em toda a empresa e melhorar a compreensão dos objetivos da empresa por parte dos funcionários.
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