Confira todos os passos para realizar um cronograma de projetos efetivo para engenharia
Um cronograma de projetos bem realizado pode definir o sucesso de uma obra relacionada à engenharia!
Um cronograma de projetos geralmente está associado ao papel de um gerenciamento de projetos como um todo, principalmente quando tratamos de engenheiros.
Como você pode imaginar, um cronograma de projetos contém mais do que simples anotações em relação a uma obra.
A programação referente ao cronograma de projetos envolve a criação de um documento, que detalha o tempo hábil e os recursos organizacionais necessários para concluir cada tarefa.
Como montar um cronograma de projetos?
- Obtenha informações e ferramentas;
- Defina as prioridades;
- Informe a duração de cada processo;
- Aloque e execute;
- Revise o cronograma.
Abaixo, abordaremos cada um dos temas mais a fundo.
1. Obtenha informações e ferramentas
Comece listando todos os subcontratados envolvidos no trabalho. Sempre há muitos em um projeto de construção. Depois de ter a lista, fale com eles e pergunte quanto tempo levará para adquirir os materiais. Assim que tiver essa informação, pergunte quanto tempo a sua parte do projeto deve durar. Esta é a chave para uma estimativa de tempo para um cronograma de projetos relacionados a obras.
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2. Colete e priorize as tarefas
Você tem as informações necessárias, mas agora precisa avançar para o projeto e dividi-lo nas etapas que o levarão do plano à conclusão. Essas são as tarefas. Você não pode ter uma programação precisa, até que tenha uma lista completa de todas as tarefas que devem ocorrer para terminar com uma construção bem-sucedida.
Lembre-se de que quanto mais completa for a sua lista de tarefas, mais precisa será sua programação. Tarefas são o que podem atrapalhar um projeto, portanto, mantenha sua mente no escopo. E não se esqueça de que algumas tarefas dependem de outras, então você deverá vinculá-las.
3. Adicionar duração
Agora pegue cada uma das tarefas e dê a elas uma data de início e de término. Essas determinações devem ser realistas. A construção é afetada pelo clima, e as previsões meteorológicas são precisas, especialmente a longo prazo. Portanto, observe os dados históricos sobre o tempo, para obter uma estimativa de como o clima pode impactar o trabalho.
4. Alocar e executar
As tarefas não serão realizadas por si mesmas, é claro, mas alocar esse trabalho às equipes pode ficar confuso em sua programação, quando você tem tantos subcontratados para controlar. Agora, você pode identificar quem está trabalhando no quê, assim que a fase de execução do projeto começar.
Você já deve ter feito estimativas sobre a duração do trabalho de suas equipes e ter um perfil detalhado de suas habilidades e experiência, para atribuí-las apropriadamente.
5. Revisar
Nenhum cronograma está escrito em pedra, pelo menos nenhum que terá sucesso. As coisas mudam e se você não estiver monitorando e revisando ao longo do projeto, essas mudanças podem te deixar sem rumo.
Portanto, você precisará examinar o cronograma ao longo de todas as fases do projeto, para garantir que seu progresso real esteja de acordo com o seu plano. Observe sua programação diariamente e, dependendo do seu tempo, atualize-a com frequência.
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