Certificado digital: o que você precisa saber?

Entenda o que é necessário para trabalhar com o certificado digital em sua advocacia

A utilização do certificado digital pode ser o diferencial que você precisa para seu escritório

O certificado digital tem adiantado diversos procedimentos e operações de modo virtual, sem a necessidade de deslocamentos e burocracias.

Porém, há todo um caminho a ser percorrido até que você possa utilizar este documento, afinal, é necessário ter em mente todos os passos importantes para sua funcionalidade, desde a instalação do certificado até a sua renovação.

Diante disso, produzimos este artigo para que você o conheça melhor e saiba o que fazer para ter essa ferramenta a seu favor em seu escritório de advocacia.

Portanto, esperamos que fique conosco até o final e tenha uma ótima leitura!

Conheça melhor o certificado digital

O certificado digital nada mais é do que a identidade eletrônica de uma empresa ou pessoa física, funcionando como um meio de reconhecimento virtual.

Ele garante autenticidade, integridade e segurança sobre suas informações eletrônicas por meio de uma criptografia de dados.

Porém, a utilização de um certificado digital pode trazer outros benefícios para seu escritório, portanto, veja abaixo os principais:

• Assinatura de documentos à distância;
• Comodidade e praticidade;
• Maior agilidade e confiança;
• Redução de custos.

Entretanto, para sua utilização é necessário compreender alguns pontos em específico, sendo assim, confira nos próximos tópicos quais são eles.

Tipos de certificados digitais

Os certificados digitais estão separados em duas categorias:

• Tipo A: utilizado para identificar o assinante, confirmar que o documento não foi adulterado e autenticar uma operação;
• Tipo S: garante sigilo para as informações criptografando-as a fim de não permitir que pessoas não autorizadas acessem.

Desses, o mais utilizado é o tipo A que também pode ser separado em dois modelos: o A1, armazenado por meio de arquivo digital e o A2, via cartão ou token.

Instalação

Durante a instalação dos certificados, feita após a definição do tipo, você deverá informar qual o documento a ser obtido: e-CPF ou e-CNPJ.

Também será necessária a presença física do titular, bem como a apresentação de alguns documentos.

Para e-CPF você precisa apresentar:

• RG;
• CPF;
• Identificação Social – por meio do PIS, PASEP ou NIT.

Já para o e-CNPJ é necessário:

• Documento oficial de constituição da empresa;
• Cartão do CNPJ;
• Documento de identidade;
• CPF.

Software para validação

Além disso, para que todo esse processo de autenticação do certificado digital seja válido, são necessários alguns softwares.

Eles podem ser cartões, leitoras ou tokens e servem para o reconhecimento do seu certificado digital, bem como para que as ações tomadas a partir do sistema sejam corretas.

Renovação

Portanto, para que o seu certificado digital siga funcionando normalmente, é preciso renová-lo após o prazo de validade. 

Afinal, atualizar constantemente seus dados é um meio de garantir a autenticidade do titular e, consequentemente, a validade jurídica.

Falta de conhecimento sobre certificado digital

Diante da falta de conhecimento sobre os certificados, diversos erros podem surgir.

Com isso, problemas como bloqueio de certificados, invalidação ou desativação da mídia a qual ele está armazenado são frequentes.

Sendo assim, essas questões podem ser cruciais para o seu certificado digital…

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Trabalhar com o certificado digital em sua advocacia